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April 04

Como proteger su Pc

 
Cómo proteger su Pc
 
En la actualidad, el 80 por ciento de los mensajes de correo que recorren la Red es spam, según el grupo de investigación internacional Messaging Anti-Abuse Working Group, subsidiado por los más grandes proveedores de servicios de correo (como Microsoft, Yahoo y Verizon), que tienen 390 millones de usuarios.

Y como si la plaga del spam no fuera suficiente, un estudio de la organización AusCERT dice que los antivirus más populares del mercado son inútiles frente al 80 por ciento del software maligno.

Ante este panorama, para proteger su PC es imprescindible crear un ‘ejército’ de aliados contra epidemias de Internet como los virus, el spam, el spyware (software espía) y el adware (programas que generan las ventanas emergentes con publicidad).

Primera línea de defensa

Un software antivirus protegerá su computador de ataques de virus, gusanos, troyanos y otros programas creados para hacer daños en su equipo.

En el mercado hay paquetes de software comercial que brindan protección contra un gran número de virus, y también se encuentran programas gratuitos de buena calidad. Entre estos últimos uno de los más populares es AVG Antivirus, de Grisoft.

1. Ingrese a free.grisoft.com para descargar el antivirus. Dé clic en el enlace ‘AVG Anti-virus Free’ y luego en el botón ‘Download free version’.

2. Si su sistema operativo es Windows, dé clic en el enlace avg75free_430a848.exe para iniciar la descarga. Si tiene un sistema diferente, revise las otras opciones.

3. El programa iniciará la instalación en su PC. Después, al terminar, se abrirá una ventana de bienvenida y deberá seguir unos cuantos pasos para completar la instalación.

4. El software presenta tres acciones principales en el menú central: análisis completo del PC, de áreas específicas (discos duros, carpetas, unidades de CD, etc.) y la revisión de actualizaciones.

Por las actualizaciones del programa, no se preocupe. Si tiene una conexión permanente a la Red, el software realizará actualizaciones automáticas. Si su acceso a Internet es conmutado (telefónico), vaya a ‘Control center’ en el menú de la barra izquierda, elija ‘Update Manager’ y dé clic en el botón inferior ‘Update’.

Protección ‘antiespía’

A veces su PC presenta síntomas como una lentitud exagerada, un incremento en el número de ventanas emergentes, la aparición de páginas web no solicitadas y, en casos más graves, el ‘secuestro’ del navegador (lo que le impide recorrer la Web de manera normal). El diagnóstico: seguramente su computador tiene spyware (software que en su modalidad benigna espía sus hábitos en Internet; y en la maligna, puede llegar incluso a robar información de su PC).

Entonces, usted ejecuta su antivirus y cree que la ‘guerra’ está ganada. Pero no es así; necesita más soldados. Para combatir, debe instalar herramientas especializadas en spyware, que hoy son tan importantes como los antivirus.

Hay varias aplicaciones gratuitas que funcionan muy bien: Ad-Aware SE Personal (www.lavasoftusa.com/software/adaware) y Spybot Search & Destroy (www.safer-networking.org) realizan un excelente trabajo. Para este ejemplo, utilizaremos Ad-Aware SE Personal:

1. Ingrese a www.lavasoftusa.com/software/adaware para descargar el programa. Dé clic en Ad-Aware SE Personal en el menú izquierdo y luego en el botón Download.

2. Se abrirá una nueva ventana en el navegador con el sitio web Download.com. Dé clic en ‘Download Now’ y descargue el software en su PC.

3. Cuando finalice la instalación, abra el programa. Para iniciar el análisis de su PC, dé clic en el botón ‘Scan now’ del menú de la izquierda. Luego podrá seleccionar el modo de escaneo que prefiera.

Active su Firewall

El firewall es como una ‘muralla’ que impide que los hackers tengan acceso a su PC y su información, ya sea para instalar software perjudicial que puede destruir archivos, para robar información o para tomar el control de su equipo.

Windows XP un firewall, pero si quiere revisar que esté activado, vaya al menú Inicio y elija Panel de Control. Dé doble clic en el ícono ‘Firewall de Windows’. Aparecerá una ventana en la que debe asegurarse de que esté marcada la opción ‘Activado (recomendado)’.

Siempre actualizado

Otra forma de evitar que su PC sea vulnerable a ataques desde Internet es mantener Windows y el navegador siempre actualizados. Microsoft saca constantemente ‘parches’ de software que corrigen errores o mejoran la seguridad.

Windows puede bajar estos parches automáticamente a su PC, cada vez que se conecte a Internet. Para revisar que esa opción esté activa, dé clic en el botón Inicio, seleccione Panel de Control, dé doble clic en Actualizaciones Automáticas y revise que esté marcada la opción Automático.

Más contra spyware

Para combatir el spyware, usted también puede agregar el programa SpywareBlaster (www.javacoolsoftware.com), que instala ‘vacunas’ que evitan la descarga de nuevo spyware.

1. Vaya al sitio www.javacoolsoftware.com. Dé clic en el enlace ‘More information and download’, debajo de ‘SpywareBlaster 3.5.1 released!’.

2. Luego dé clic en ‘Download SpywareBlaster 3.5.1’ y escoja el sitio web de donde descargará el programa.

3. Después, siga los pasos para instalarlo en su PC. Acepte los términos y condiciones de la instalación y finalice el proceso.

4. Para instalar las ‘vacunas’, abra el programa, vaya a ‘Protection’ en el menú de la izquierda y seleccione entre Internet Explorer, Restricted Sities y Firefox. Al entrar en cada una de las opciones, dé clic en las casillas en blanco y luego en el botón ‘Protect Against Checked Items’ para habilitar la descarga de los parches de seguridad.

12 Consejos para usuarios de portátiles

 
Consejos para usuarios de Portátiles

El computador portátil es el mejor aliado de los empleados que deben salir de la oficina con frecuencia o mantenerse en movimiento dentro de la misma empresa; es el caso de la gente de ventas, asesorías y soporte, entre otros. Este equipo les permite tener siempre a mano la información actualizada del negocio, y es clave a la hora de hacer presentaciones o de recopilar datos en el sitio del cliente o proveedor.

Sin embargo, el hecho de cargar el computador consigo también obliga a este tipo de personas a tener precauciones adicionales o atender ciertas recomendaciones para sacarle mayor provecho. A continuación presentamos varios consejos útiles para usuarios de portátiles.

Transporte

1. Los golpes. Trate de no llevar otros dispositivos o aparatos pesados dentro del morral o maletín del portátil. El cargador del computador (que debe guardar en un bolsillo separado), un celular, un iPod u otros aparatos que queden en contacto directo con el portátil pueden causarle daños en la superficie, los botones o la pantalla.

2. Maletines especiales. Prefiera aquellos que tengan un habitáculo, separado y acolchado para el computador y otros bolsillos para los accesorios. Busque uno discreto y sin marcas o señales que indiquen que lleva un portátil adentro (sobretodo si se mueve a pie por la calle).

Energía

3. Baterías. Se evitará más de un dolor de cabeza si adquiere una segunda batería para su equipo. Existen unas denominadas ‘extendidas’ que ofrecen mucha más carga y tiempo de duración.

4. Adaptadores. Si viaja fuera del país es ideal que lleve adaptadores para distintos tipos de enchufe. Aunque los cargadores de los portátiles suelen trabajar a 110 o 220 voltios, las tomas de corriente de otros países son diferentes, así que igual no podrá conectar el equipo (puede averiguar por Internet qué tipo de conectores usan las tomas de corriente del país al que viaja).

5. Ahorre energía. Por software o con ayuda del teclado podrá desactivar algunas funciones para que dure más la batería. Por ejemplo, podrá apagar las funciones de red inalámbrica Wi-Fi o las comunicaciones Bluetooth cuando no las esté usando. Igualmente podrá disminuir la brillantez del monitor o definir que el equipo se desactive ante tiempos prolongados de inactividad.

Seguridad

6. Pólizas. Pregunte a su aseguradora si tiene algún tipo de póliza que le permita cubrir su computador portátil.

7. Seguros físicos. Existen sistemas que ayudan a asegurar el portátil a una superficie o maletín mediante guayas metálicas. Algunos tienen además sistemas de alarma que se activan en caso de movimientos bruscos o ante intentos de robo. Estos dispositivos se conectan en puertos especiales que vienen en la mayoría de portátiles modernos.

8. Respaldo. Antes de viajar o salir de la oficina o la casa con su equipo, haga una copia de seguridad de la información que tiene almacenada en el portátil. Puede usar para ello dispositivos como memorias flash USB o discos duros externos.

Recomendaciones adicionales

9. Comunicaciones. Tenga claro cómo se va a conectar a Internet cuando esté fuera de su casa o lugar de trabajo. Existen muchos sitios con acceso inalámbrico gratis a la Red (restaurantes, hoteles, aeropuertos, centros comerciales), aunque a veces dicho servicio tiene costo. Tenga a mano tarjetas prepago (como las Avantel o Flycom Aeronet Viajero) que se consiguen en almacenes de cadena.

10. Cables. Lleve consigo un cable telefónico (por si necesita conectarse por módem a la Red) y un cable de red Ethernet (en caso de que deba navegar a través de una red empresarial o de banda ancha). También es útil que cargue una extensión, en caso de que deba conectar el portátil a una toma de corriente lejana durante una presentación.

11. Intercambio de archivos. En algunas ocasiones tendrá la necesidad de enviar o recibir un archivo de inmediato mientras visita a un cliente o proveedor. Aunque el disquete era la solución tradicional, algunos equipos ya no tienen dicha unidad. Por ello tenga a mano una o varias memorias removibles tipo USB.

12. Replicador de puertos. Es útil contar con este aditamento, que permite conectar rápidamente el portátil cuando uno llega al hogar o la oficina. El replicador cuenta con todos los puertos necesarios para mantener conectados aparatos externos (monitor, teclado, ratón, red, impresora, etc.) y su ventaja es que le evita tener que enchufar y desenchufar los cable de todos esos aparatos cada vez que llega a su puesto de trabajo.

November 30

Microsoft lanza Windows Vista

 
 Microsoft lanza Windows Vista, nueva versión del sistema operativo más usado en el mundo

Por ahora, solo saldrá para empresas, y estará disponible para las compañías colombianas que tengan acuerdos de licenciamiento con la compañía.

 

Los usuarios comunes tendrán que esperar hasta el 30 de enero para poder comprar el producto en la calle (pero vendrá instalado en PC nuevos desde mediados de enero).

De manera simultánea, el mayor fabricante de software lanzará Office 2007, la nueva versión de un paquete de programas de oficina, que incluye las aplicaciones más usadas en sus respectivos segmentos: el procesador de palabra Word, la hoja de cálculo Excel, el programa de presentaciones gráficas PowerPoint y el manejador de información personal y correo electrónico Outlook.

Office 2007 debuta por ahora solo en versiones corporativas.

Windows y Office son los dos productos de software más populares del planeta, pero el primero es especialmente importante. Windows es un sistema operativo, el programa que controla el funcionamiento de un computador y de las demás aplicaciones. Entre más reciente sea la versión de ese sistema, más seguros y confiables son los PC.

El problema es que Windows llevaba cinco años y medio sin actualizarse (la última versión fue Windows XP, que salió a mediados del 2001). Desde ese año han surgido nuevas amenazas de seguridad en Internet (virus más poderosos, nuevas modalidades de spyware, etc.), así como tecnologías que Windows XP no estaba explotando.

Por ello, Windows Vista representa un salto grande para los usuarios. Es más seguro, fácil de usar (el programa tiene un 'rostro' renovado) y hace que el PC trabaje más rápido con procesadores recientes, como los nuevos chips de Intel y AMD (el procesador es el cerebro de un computador).

Vista también hace que sea más fácil buscar y organizar documentos en el PC y ofrece herramientas mejoradas para manejar contenido multimedia (canciones digitales, videos, fotografías y televisión).

La seguridad, una de las principales preocupaciones de los usuarios, se fortalece con varios avances: según Microsoft, en Vista es más sencillo controlar qué sitios web visitan los niños o qué juegos instalan, el corazón del sistema está 'aislado' para minimizar el riesgo de que lo penetren virus o spyware y el usuario puede usar una versión nueva de Internet Explorer (la 7) que lo hace menos vulnerable al navegar por la Red.

Windows Vista se venderá en seis ediciones: las que están disponibles desde hoy, Business y Enterprise (para organizaciones), y las que se venderán desde el 30 de enero, Home Basic, Home Premium, Ultimate y Starter.

La firma de investigación de mercados IDC calcula que en el primer año se venderán 90 millones de copias de Vista.

Los requisitos mínimos en un PC para las dos ediciones más sencillas -Starter y Home Basic- son los siguientes: un procesador de 800 MHz, 512 megabytes (MB) de memoria RAM, disco duro de 20 gigabytes (GB) y al menos 15 de ellos libres, una unidad de DVD o de CD. Sin embargo, lo ideal es que se instale en PC mejor dotados (por ejemplo, con 1 GB de memoria RAM).

Desde enero en PC nuevos

Desde mediados de enero, Windows Vista vendrá instalado en los PC de escritorio y portátiles nuevos, sin costo adicional. Entonces, ¿es mejor posponer la compra de un PC?.

Walter Mossberg, uno de los analistas de tecnología más respetados de Estados Unidos, escribió en su columna del periódico The Wall Street Journal que lo mejor es esperar: "Actualizar un PC a un nuevo sistema operativo puede ser un asunto complicado. A menudo funciona bien, pero en muchos casos hay problemas significativos. Siempre es mejor comprar un nuevo PC que ha sido probado en la fábrica con el nuevo sistema operativo. Esperar unos días podría ahorrarle problemas por la actualización".

Hay más información sobre Vista en la dirección www.microsoft.com/latam/windowsvista.

845 millones de PC usan Windows, según la firma de investigación de mercados Gartner (más de 90 por ciento del total). Por su parte, Office está instalado en 450 millones de computadores.

¿Qué pasa si compra un PC hoy?

Windows Vista vendrá instalado en los PC nuevos desde mediados de enero. Por ello, Microsoft creó un programa para evitar una caída en las ventas de computadores en el fin de año: los PC se venden en estos días con un bono que les permite a los clientes actualizar sus equipos nuevos (basados en Windows XP) a versiones equivalentes o superiores de Vista. Así, quien compre un PC con XP Professional podrá actualizarse después del 30 de enero a Vista Business, y quien tenga XP Media Center, a Windows Vista Home Premium; estos usuarios sólo deberán pagar los costos del DVD y del envío. Los compradores de un PC con Windows XP Home sí tendrán que pagar un pequeño valor por la actualización.

José Antonio Barraquer, gerente de Windows para la Región Andina de Microsoft, dijo que las actualizaciones serán sencillas. "Muchos PC se venden con el logo 'Listo para Windows Vista', que garantiza a los compradores que su PC no tendrá problemas al instalar ese sistema", dijo.

November 27

Desactive la Autocorrección

Desactive la autocorrección

¿Ha intentado escribir el nombre de la marca de computadores ‘Acer’ y Word se lo cambia tercamente por ‘hacer’?

Aunque son pocos los casos como este, no es muy divertido que cuando uno está escribiendo un texto este sea remplazado automáticamente por el programa.

Si quiere desactivar esta característica, dé clic en el menú Herramientas y luego en ‘Opciones de autocorrección’. Se desplegará una ventana con cinco pestañas; la primera es la de Autocorrección. Desactive la casilla de verificación ‘Remplazar texto mientras escribe’.

Allí también tiene la posibilidad de configurar la corrección automática de otros errores frecuentes al escribir, como corregir dos mayúsculas seguidas, poner en mayúscula la primera letra de una oración, poner en mayúscula los nombres de los días o corregir el uso accidental del bloqueo de mayúsculas.

Por ello, si su fuerte no es precisamente la ortografía, quizá prefiera dejar activadas estas opciones y no arriesgarse a escribir acojer o diabetis, que Word las cambia por las palabras correctas acoger y diabetes.

En ese caso, podría hacer otra cosa: borrar de la lista de autocorrección las palabras que ya sabe que Word le enmienda de forma errónea.

Por ejemplo, para eliminar Acer de la lista (de manera que se la deje como tal), dé clic en el menú Herramientas y escoja ‘Opciones de autocorrección’. Ahora escriba Acer en la casilla Reemplazar y, cuando la palabra aparezca seleccionada en las casillas inferiores, dé clic en Eliminar y luego en Aceptar.

Trucos para Windows XP

Trucos para Windows XP

Consejos para que saque un mayor provecho a su sistema operativo. Le permitirán trabajar y entretenerse de manera más segura, eficaz y personalizada.

 

Muchas cosas cambiaron con la llegada de Windows XP, la versión más reciente del sistema operativo de Microsoft. Tras años de evaluación y análisis, Windows XP llegó a corregir las fallas en seguridad y estabilidad presentes en versiones para el hogar, como Windows 95 y Windows 98.

Esto se logró gracias a que Microsoft desarrolló XP partiendo del código de Windows NT, un sistema corporativo más estable. Además, integró mejoras en las herramientas destinadas al entretenimiento (juegos, fotos, video, Internet), la seguridad (incluyó un firewall para evitar intrusos desde Internet) y las funciones para conexión a redes locales.

Sin embargo, pese a sus avances, en ocasiones no se aprovechan al máximo las posibilidades de este software, en parte porque los usuarios desconocen muchos de los ‘recovecos’ y ‘atajos’ de Windows XP.

Los siguientes consejos le ayudarán a optimizar su trabajo en el PC, a mejorar y personalizar a su gusto la apariencia de Windows y a hacer más segura la información que almacena. No requiere de altos conocimientos de software para ejecutar las tareas propuestas. Lea con detenimiento y aproveche los trucos que más le convengan.

1. Desactivar los globos de notificación

A veces pueden ser molestos los globos que salen en la parte inferior de la pantalla y que informan sobre las actualizaciones para instalar, los íconos inactivos ocultos o los programas activos. Para desactivarlos, coloque el cursor sobre el reloj de la barra de tareas y dé clic con el botón derecho.

Luego elija la opción ‘Personalizar notificaciones’. Allí verá una ventana con la lista de programas que se inician con Windows y que activan esas notificaciones. Dé clic en el que quiera ocultar y escoja ‘Siempre oculto’.

2. Ayuda para llenar datos en Internet

Si está cansado de escribir siempre la misma información en los formularios de Internet, lo mismo que las direcciones de las páginas que normalmente visita, puede activar una función que llena automáticamente estos datos una vez que usted comienza a escribirlos.

Para ello, dé clic en el menú Herramientas de Internet Explorer, elija Opciones de Internet, dé clic en la pestaña Contenido y luego en el botón Autocompletar.

En el cuadro de configuración de Autocompletar podrá activar dicha opción para las direcciones de Internet (el navegador le sugerirá las que ha usado a medida que escribe), los formularios (le sugerirá datos como nombre, dirección, teléfono, etc.) y los nombres de usuario y contraseñas (esto último no es recomendable, así que mejor deje esa opción sin marcar).

3. Reducir todas las ventanas con un clic

Cuando tenga muchas ventanas abiertas y quiera quitarlas para ver el escritorio, puede minimizarlas al mismo tiempo dando clic en el botón ‘Mostrar escritorio’, que está al lado del botón Inicio en la barra de tareas. Si no lo ve, coloque el cursor del ratón en una zona vacía de la barra de tareas, dé clic con el botón derecho, elija la opción ‘Barras de herramientas’ y luego ‘Inicio rápido’.

Eso colocará varios íconos de acceso rápido al lado del botón Inicio, dentro de los cuales está ‘Mostrar escritorio’.

4. Atajos con la tecla Windows

Los teclados modernos tienen una tecla que muestra el logo de Windows –entre Ctrl y Alt– y que, en combinación con otras teclas, acelera algunas tareas. Estos son algunos de los ejemplos más útiles:

- Windows+D: minimiza o restaura todas las ventanas que tenga abiertas.

- Windows+E: abre el Explorador de Windows.

- Windows+F: activa la herramienta de búsqueda de archivos.

- Windows+F1: abre el centro de ayuda y soporte técnico de Windows.

- Windows+R: despliega el cuadro Ejecutar.

- Windows+L: bloquea el PC (por ejemplo, cuando sale a almorzar). Debe introducir la contraseña para poder usarlo de nuevo.

5. Un ‘traje’ nuevo para sus íconos

Windows XP trae más opciones para darles un nuevo aspecto a los íconos que tiene en el escritorio. Dé clic derecho sobre el ícono que desea cambiar, seleccione Propiedades, dé clic en la pestaña ‘Acceso directo’ y dé clic en el botón ‘Cambiar ícono’. Eso le mostrará las imágenes disponibles para ‘disfrazar’ sus íconos. Dé doble clic en el ícono que le guste y oprima Aceptar.

En Internet, en sitios web como Zona Gratuita (www.zonagratuita.com), se consiguen diferentes tipos de íconos para el PC.

6. Teclas para abrir carpetas

Es posible crear combinaciones de teclas que sirven para abrir carpetas. Primero debe crear un acceso directo a la carpeta en el escritorio; para ello, abra el Explorador de Windows, dé clic derecho sobre la carpeta que le interesa, seleccione ‘Enviar a’ y escoja ‘Escritorio (crear acceso directo)’.

Ahora dé clic derecho sobre el acceso directo de la carpeta (que debe estar en el escritorio), elija Propiedades, dé clic en la pestaña ‘Acceso directo’, vaya a la casilla ‘Tecla de método abreviado’ y oprima la combinación de teclas que desea usar. En adelante, cuando presione esas teclas, se abrirá esa carpeta.

7. Borrar lista de documentos recientes

Si comparte su PC con otra persona y quiere mantener su privacidad, puede borrar la lista de documentos en los que ha trabajado recientemente, que figura en el menú Inicio.

Dé clic derecho sobre el botón Inicio de Windows, elija Propiedades, dé clic en el botón ‘Personalizar’ en la pestaña ‘Menú inicio’ y dé clic en la pestaña ‘Opciones avanzadas’. Si oprime el botón ‘Borrar lista’, en la parte inferior, quitará sus archivos recientes de esa lista (no se borrarán, sólo dejarán de figurar en la lista).

Otra opción es que quite la marca en ‘Mostrar los documentos abiertos recientemente’ para que esa función desaparezca del menú Inicio.

8. Liberar espacio en el disco duro

Windows XP tiene una opción que le permite recuperar espacio de su disco al eliminar, previa aprobación suya, los archivos que no necesita. Abra el menú Inicio, seleccione Mi PC, dé clic derecho sobre la unidad de disco que desea limpiar –normalmente ‘C:’ es la principal– y elija Propiedades.

En la pestaña General oprima el botón ‘Liberar espacio en disco’. Windows analizará el disco para calcular la cantidad de espacio que puede recuperar y le dirá qué archivos puede eliminar sin problemas.

9. Personalizar el menú Inicio

La parte izquierda del menú Inicio de Windows XP le muestra los programas que ha empleado recientemente (debajo de la línea divisoria). Pero esos no necesariamente son los que usted quiere tener a mano. Una solución es agregar manualmente los programas que más le interesan; para ello, busque los íconos de esos programas en la sección ‘Todos los programas’ y arrástrelos con el ratón hasta la parte superior izquierda del menú Inicio (encima de la línea divisoria).

Adicionalmente, usted puede personalizar la parte inferior izquierda de ese menú, aumentando la cantidad de íconos disponibles o quitando los que tiene actualmente: dé clic derecho en el botón Inicio, seleccione Propiedades y en la pestaña ‘Menú Inicio’ dé clic en Personalizar.

Allí podrá borrar la lista de programas usados recientemente, aumentar la cantidad y quitar el navegador o el programa Outlook Express de la lista. Si quiere tener muchos programas en el menú Inicio, es recomendable que escoja la opción ‘Íconos pequeños’ para que ese menú no ocupe tanto espacio.

10. Personalizar las carpetas

En Windows XP puede darles una ‘apariencia’ especial a las carpetas, según los archivos que vaya a almacenar en ellas (como en el caso de ‘Mis documentos’ o ‘Mi música’, que son carpetas personalizadas).

Para hacer esto, abra el Explorador de Windows, seleccione la carpeta que quiere modificar, dé clic en el menú Ver y elija ‘Personalizar esta carpeta’. El cuadro que se abre le permite indicar el tipo de archivos que se van a almacenar en la carpeta (para que esta adquiera una apariencia predefinida). Esta plantilla le dará a la carpeta una configuración adecuada al tipo de archivo que almacenará, es decir, que si va a guardar fotos, los menús de la izquierda le ayudarán a manipular, editar, visualizar y compartir imágenes.

11. Ver archivos de la red, sin conexión

Si usted accede desde un portátil a la red de la oficina, y quiere que los archivos que tiene en esa red también estén disponibles en su computador cuando no está conectado, haga lo siguiente: dé clic en el botón Inicio, seleccione Mi PC, dé clic en el menú Herramientas y escoja ‘Opciones de carpeta’. En la pestaña ‘Archivos sin conexión’, dé clic en las casillas ‘Habilitar archivos sin conexión’, luego en ‘Sincronizar todos los archivos sin conexión antes de cerrar la sesión’ y dé clic en ‘Aceptar’.

Ahora dé clic en ‘Mis sitios de red’ (en la parte izquierda de la ventana de Mi PC), seleccione el archivo o carpeta de la red que quiere tener en su portátil sin conexión, dé clic en el menú Archivo y escoja la opción ‘Disponible sin conexión’. En adelante, cada vez que cierre la sesión de Windows en su portátil, el sistema actualizará el contenido elegido para que lo pueda ver sin necesidad de estar conectado a la red de su empresa.

12. Un protector de pantalla con sus fotos

Windows XP le permite crear un protector de pantalla con las fotografías digitales que tiene almacenadas en su PC. Para ello, dé clic derecho en una zona vacía del escritorio, seleccione Propiedades, dé clic en la pestaña ‘Protector de pantalla’ y escoja la opción ‘Presentación de mis imágenes’ en el menú desplegable ‘Protector de pantalla’. Windows usará las fotos que tenga en la carpeta ‘Mis imágenes’ para crear el protector.

Si lo desea, puede dar clic en el botón Configuración para especificar el tamaño de las fotos, el intervalo de tiempo entre una y otra o para escoger imágenes de una carpeta diferente.

13. Ver varios programas al mismo tiempo

Cuando tenga varios programas abiertos y necesite verlos al mismo tiempo, haga lo siguiente: mantenga presionada la tecla Ctrl y dé clic en la Barra de tareas de Windows sobre los programas que quiere desplegar. Luego dé clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los programas seleccionados y escoja ‘Mosaico vertical’ o ‘Mosaico horizontal’.

14. Videos en pantalla completa

Este es un método rápido para cambiar a pantalla completa los videos o películas que se ven con el Reproductor de Windows Media: mantenga presionada la tecla Alt y oprima Enter (eso le evita tener que dar clic en el menú Ver para seleccionar la opción ‘Pantalla completa’). Cuando quiera volver al tamaño normal presione la tecla Esc (parte superior izquierda del teclado).

15. Mostrar archivos por grupos

Windows XP ofrece una forma nueva de presentación de los archivos en las carpetas: por grupos. Eso permite que el Explorador de Windows le presente los archivos en grupos según su fecha, tipo o tamaño, entre otros. Para usar este sistema, abra una carpeta, dé clic en el menú Ver, seleccione ‘Organizar íconos’ y elija ‘Mostrar en grupos’. La vista que obtendrá depende de cómo tenía organizados los archivos en el Explorador.

Por ejemplo, si estaban ordenados por fecha de modificación, el Explorador le mostrará en un grupo los archivos de hoy, en otro los que modificó el último mes, en otro los del último año, etc. En cambio, si los tenía por tipo, verá en un grupo los de Word, en otros los de Excel, etc.

Para desactivar este tipo de vista, repita el procedimiento y quite la marca de ‘Mostrar en grupos’.

16. Vea todos los detalles

Ver información sobre los archivos es muy sencillo en Windows XP: si tiene un archivo en el escritorio, por ejemplo, basta con que coloque el cursor encima de él (sin dar clic). Eso desplegará un cuadro con varios datos; si se trata de una foto, ese cuadro le dirá qué tamaño tiene en píxeles, cuánto espacio ocupa en el disco duro y qué tipo de imagen es.

Si el archivo está dentro de una carpeta, puede ver todavía más detalles (incluso una vista previa en el caso de imágenes o videos); para ello, seleccione el archivo y dé clic en Detalles, en la barra de la izquierda (si no ve esa barra, dé clic en menú Ver, seleccione ‘Barra del Explorador’ y quite la marca que hay en Carpetas).

17. Mantenga limpio el escritorio

A medida que instala programas y baja archivos, el escritorio de Windows se va llenando de íconos que causan un gran desorden. Para hacer una limpieza, dé clic derecho en un sector vacío del escritorio, seleccione ‘Organizar íconos’ y escoja ‘Ejecutar asistente para limpieza de escritorio’.

Eso abre un asistente que le muestra qué íconos usa con poca frecuencia (dé clic en Siguiente para empezar). Puede marcarlos para que el sistema los mueva a la carpeta ‘Accesos directos de escritorio no usados’, que se creará en el escritorio.

18. Viaje al pasado para corregir fallas

Si su computador presenta una falla grave, Windows XP le da la oportunidad de ‘devolver’ el sistema operativo a un punto anterior en el que funcionaba bien.

En caso de emergencia, use esta función así: al reiniciar el PC, oprima la tecla F8 en el momento en el que el sistema empieza a cargarse; eso le mostrará el menú ‘Opciones avanzadas’ de Windows. Con las teclas de flecha, seleccione ‘La última configuración buena conocida’ y oprima la tecla Enter.

Si Windows XP se carga, dé clic en el botón Inicio y seleccione sucesivamente ‘Todos los programas’, Accesorios, ‘Herramientas del sistema’ y ‘Restaurar sistema’. Utilice el cuadro que se abre para escoger el punto al que desea ‘devolver’ Windows XP (ese cuadro también le sirve para programar la creación de ‘puntos de restauración’, aunque el sistema lo hace automáticamente así usted no se lo indique).

19. Un ícono para apagar el PC

Usted puede crear en el escritorio un ícono que apaga el computador al darle doble clic. Dé clic derecho en un sector vacío del escritorio, seleccione Nuevo y escoja ‘Acceso directo’. En la casilla de ubicación del elemento, escriba shutdown.exe -s -t 12 y dé clic en Siguiente. Póngale un nombre al ícono –como Apagar– y oprima Finalizar. Al dar doble clic sobre el ícono, el PC se apagará; por ello, no olvide cerrar todos los archivos y programas antes de usarlo.

20. Protección contra intrusos en Internet

Un firewall es un programa que lo protege de intrusos que traten de penetrar a su PC a través de Internet. Windows XP tiene integrado un firewall, el cual se activa así: dé clic en el botón Inicio, seleccione Panel de Control y dé doble clic en ‘Conexiones de red’.

Allí verá las conexiones telefónicas (Internet) y de red (oficina) que tiene su PC. Dé clic derecho sobre el ícono de la conexión que desea proteger, seleccione Propiedades, dé clic en la pestaña Avanzadas, marque la opción ‘Proteger mi equipo y mi red limitando…’ y dé clic en Aceptar. En adelante, ninguna persona o programa no autorizado podrá entrar de manera remota a su PC.

21. Protector de pantalla que bloquea el PC

Una manera de proteger el PC de los ‘curiosos’ en la oficina es activar una contraseña para el protector de pantalla. De esa forma, si olvida bloquear el PC cuando se pare de su puesto (con la teclas Windows y L), el protector se activará y dejará el equipo bloqueado tal como si hubiera usado esas dos teclas (o sea que tendrá que escribir la contraseña de Windows para entrar).

Dé clic derecho en el escritorio, seleccione Propiedades, en la pestaña ‘Protector de pantalla’ marque la casilla ‘Proteger con contraseña al reanudar’, indique cuántos minutos deben pasar antes de activar el protector y dé clic en Aceptar.

22. Un módem más silencioso

El sonido que produce el módem al conectarse a Internet puede ser molesto para algunas personas o en ciertas ocasiones (por ejemplo, cuando se conecta muy tarde en la noche y no quiere despertar a nadie).

Para silenciarlo, dé clic en el botón Inicio, seleccione Panel de Control y dé doble clic en el ícono ‘Conexiones de red’. Luego dé clic derecho sobre su conexión a Internet y escoja Propiedades. En la pestaña General, dé clic en el botón Configurar y quite la marca de la opción ‘Habilitar el altavoz del módem’.

23. Comprimir archivos grandes

Windows XP tiene una función para comprimir y descomprimir archivos y carpetas. Esta es muy útil cuando necesita enviar un elemento grande por correo electrónico o sencillamente para ahorrar espacio en el disco duro.

Por ejemplo, si necesita reducir el espacio que ocupa una carpeta con fotos, dé clic derecho sobre el ícono de la carpeta, elija ‘Enviar a’ y seleccione ‘Carpeta comprimida’. Se creará un archivo nuevo, comprimido, de menor tamaño, en el mismo lugar donde está el original (si comprimió una carpeta llamada Fotos, verá una Fotos.zip). El ícono de esa carpeta tendrá un dibujo de una cremallera, lo que indica que está comprimida.

24. Guarde sus búsquedas

Una novedad de Windows XP es que le deja guardar las búsquedas que hace en el PC, para que las pueda realizar de nuevo sin necesidad de abrir el programa y volver a escribir los datos.

Para ello, cuando termine una búsqueda y quiera guardarla, dé clic en el menú Archivo, seleccione ‘Guardar búsqueda’, almacene el archivo de la búsqueda en donde quiera (por ejemplo, en el escritorio para que esté a la mano) y déle un nombre. La próxima vez que deba realizar una búsqueda con los mismos parámetros, dé doble clic sobre ese archivo (que tiene extensión .fnd) y oprima el botón Búsqueda.

25. Botón multimedia de Internet Explorer

La música y los videos son parte fundamental de la oferta de entretenimiento de Windows XP. Por ello, la barra de herramientas de Internet Explorer incluye el botón Multimedia, que despliega en la parte izquierda del navegador un panel con un reproductor de audio y video, acceso a música, enlaces a sitios de entretenimiento, emisoras de radio, clips de video, etc.

Para ello debe estar conectado a Internet, ya que ese contenido se toma del sitio Windows Media de Microsoft (www.windowsmedia.com).

26. Manejo del PC sin el ratón

Algunos atajos de teclado le ayudarán a realizar con mayor velocidad varias acciones frecuentes en Windows:

- Moverse entre las ventanas que tiene abiertas: Alt+Tab.

- Cerrar el programa que está usando: Alt+F4.

- Desplegar el menú Inicio: Ctrl+Esc.

- Borrar un elemento sin que pase por la Papelera de reciclaje: Shift+Supr.

- Deshacer la última acción: Ctrl+Z.

- Seleccionar todos los elementos de una carpeta: Ctrl+E.

- Moverse entre las pestañas de un cuadro de diálogo: Ctrl+Tab (y Ctrl+Shift+Tab para moverse en sentido contrario).

- Activar o desactivar la casilla de verificación de una opción: Barra espaciadora.

- Mostrar las opciones del menú desplegable que tiene seleccionado: F4.

27. No reportar errores a Microsoft

Cuando se produce una falla en el sistema operativo o en un programa de Microsoft, Windows XP le muestra un cuadro en el que lo invita a reportar dicho error a Microsoft (por Internet).

Si no quiere ver ese cuadro de nuevo (esa función además trata de conectarse a Internet), dé clic en el botón Inicio, seleccione Panel de Control y dé doble clic en el ícono Sistema. En la pestaña ‘Opciones avanzadas’, presione el botón ‘Informe de errores’ y marque la casilla ‘Deshabilitar el informe de errores’ (si lo desea, puede dejar marcada la opción que le avisa cuando se produce una falla grave).

28. Un mismo nombre para varios archivos

Si tiene un grupo de fotos –de un paseo, por ejemplo– al que desea dar un nombre común para identificarlas, haga lo siguiente: seleccione todas las imágenes que va a rebautizar, presione la tecla F2, escriba el nombre (Paseo Cali, por ejemplo) y oprima Enter. Windows XP les pondrá el mismo nombre a todos los archivos seleccionados, con un número adicional: Paseo Cali (1), Paseo Cali (2), etc.

29. Desactivar el perro en las búsquedas

La herramienta de búsqueda de Windows XP muestra un perrito que se mueve, ladra y sugiere cosas. Si no le parece gracioso ese animal virtual o siente que lo distrae, dé clic en el botón Inicio, seleccione Buscar, dé clic en ‘Cambiar preferencias’ y elija ‘Sin un personaje animado en pantalla’.

Si vive solo y necesita compañía, pero el perro definitivamente le molesta, quizá prefiera dar clic después en la opción ‘Con otro personaje’. De pronto encuentra algo interesante.

30. Recobrar la apariencia clásica de Windows

¿No le gusta el nuevo ‘look’ de Windows XP? Puede recuperar la apariencia tradicional así: dé clic derecho en un sector vacío del escritorio y seleccione Propiedades. En la pestaña Temas, dé clic en el menú Tema y escoja ‘Clásico de Windows’. Unos segundos después la ‘pinta’ de Windows cambiará.

31. Resucitar la barra de Inicio antigua

Si después de aplicar el truco anterior sigue extrañando la versión previa de Windows, es posible que quiera restaurar la barra de Inicio de Windows 95 y 98, que tiene una sola columna, en lugar de las dos actuales.

El procedimiento es este: dé clic derecho en una zona vacía de la barra de tareas, seleccione Propiedades, dé clic en la pestaña ‘Menú inicio’, marque la opción ‘Menú inicio clásico’ y oprima Aceptar. Listo, su viaje al pasado está completo.

32. Guarde sus temas de escritorio

A veces uno se esmera por encontrar un papel tapiz especial, unos íconos de lujo, una combinación de colores atractiva y un protector de pantalla único. Luego cambia temporalmente la configuración visual de Windows, y cuando quiere volver a emplear la que tanto le costó crear descubre que ya no existe. Para que no le pase, es buena idea que guarde sus ‘temas’ personalizados.

Cuando tenga el que le guste, dé clic derecho sobre un espacio vacío del escritorio, seleccione Propiedades y dé clic en el botón ‘Guardar como’ en la pestaña Temas. Coloque un nombre a su obra de arte y dé clic en Guardar.

En adelante, siempre que quiera volver a usar esa combinación de elementos, dé clic derecho en el escritorio, seleccione Propiedades y búsquela en el menú desplegable Temas.

33. Permisos de acceso a carpetas o archivos

Si su PC hace parte de una red local de computadores, puede otorgar o negar permisos a otros usuarios para que lean o modifiquen sus archivos y carpetas así: abra el Explorador de Windows, dé clic derecho sobre el archivo o carpeta, seleccione Propiedades y dé clic en la pestaña Seguridad. Allí verá los grupos de usuarios que podrían tener acceso a su PC.

Seleccione el grupo o el usuario cuyos permisos desea modificar y active las casillas de verificación en las columnas Permitir o Denegar, según sea el caso.

Una aclaración: esto funciona en una red casera; en la red de su empresa seguramente usted no tiene esos derechos, solo el administrador de la red.

34. Buscar varios tipos de archivos al mismo tiempo

En Windows XP es posible encontrar varios tipos de archivos en una misma búsqueda (por ejemplo, para ver todos los archivos de Excel y PowerPoint que tiene almacenados en el PC).

Para ello, dé clic en el botón Inicio, seleccione Buscar y dé clic en ‘Todos los archivos y carpetas’. En la casilla superior escriba un asterisco, seguido de un punto y la extensión de los archivos que necesita encontrar; si son varios, escriba una coma y repita la operación con otra extensión (por ejemplo, *.xls, *.ppt).

El resto del proceso es el mismo de cualquier búsqueda.

35. ¿Problemas con un viejito?

Cuando tenga software antiguo que presente problemas en Windows XP, haga lo siguiente: dé clic derecho sobre el ícono o acceso directo del programa, seleccione Propiedades, dé clic en la pestaña Compatibilidad y marque la casilla ‘Ejecutar este programa en el modo de compatibilidad para’.

Ahora escoja en el menú desplegable el sistema operativo para el cual fue creado el programa problemático. De ser necesario, Windows XP le recomendará que inhabilite la configuración de apariencia o resolución para que se ejecute mejor. Luego dé clic en Aceptar.

36. Direcciones web desde la barra de tareas

Windows XP le permite colocar una casilla para direcciones web en la barra de tareas, de manera que tenga acceso inmediato a sitios de Internet y a programas instalados en el PC.

Para activarla, dé clic derecho en un lugar libre de la barra de tareas, seleccione ‘Barras de herramientas’ y escoja ‘Dirección’. Eso creará una casilla en la que puede escribir direcciones web (el navegador se abrirá automáticamente cuando oprima Enter después de escribir la dirección).

Desde allí también puede iniciar aplicaciones del PC, como se hace con la opción Ejecutar. Por ejemplo, si escribe calc, abrirá la calculadora.

37. Personalice los sonidos del PC

Usted puede personalizar a su gusto los sonidos que emite el PC cuando inicia Windows, cuando se produce un error, cuando se cierran y abren los programas, etc. Para ello, dé clic en el botón Inicio, seleccione Panel de Control y dé doble clic en el ícono ‘Dispositivos de sonido y audio’.

En la pestaña Sonidos, elija el evento al que quiere cambiarle o incluirle un sonido (en el cuadro Sucesos de programa). Encontrará docenas de sonidos preconfigurados de Windows (hay un botón de reproducción para escucharlos).

Para usar un sonido que bajó de Internet o de un CD, dé clic en el botón Examinar y busque el archivo en su PC (si quiere emplear segmentos de canciones, tenga en cuenta que debe pasarlos a formato WAV). Al terminar, dé clic en Aceptar.

38. Crear archivos a ‘toda carrera’

Si es de los que viven siempre de afán, Windows XP le ofrece una forma rápida de crear un archivo nuevo (como un documento de Word o una hoja de Excel), sin necesidad de buscar y abrir el programa.

Dé clic derecho en un espacio vacío del escritorio y elija Nuevo. Verá opciones para crear archivos de diferentes tipos (imágenes, presentaciones, documentos de texto, archivos de audio, etc.). Escoja el que necesita y listo.

39.Abra subcarpetas en ventanas diferentes

Cuando usted abre una carpeta en Windows XP, siempre verá una misma ventana así abra varias subcarpetas. Si quiere cambiar esto, abra cualquier carpeta, luego dé clic en el menú Herramientas y a continuación en 'Opciones de carpeta'. Dé clic en la pestaña General y active la casilla de verificación 'Abrir cada carpeta en ventanas diferentes'. Esta opción sirve cuando usted necesite tener varias carpetas abiertas y ‘arrastrar’ archivos entre ellas, o para evitar tener que devolverse para revisar los contenidos de las subcarpetas. (Foto: FotoE)

40. Mantenga ‘al día’ su PC

Windows XP tiene una opción que le permitirá mantener actualizado su PC de los más recientes parches de seguridad y desempeño de manera automática. Para activar tal herramienta, dé clic sobre el botón Inicio, luego en Panel de control y seguido en el icono Sistema. En la pestaña ‘Actualizaciones automáticas’ active la casilla Mantener mi equipo al día. Así, cuando esté conectado a Internet, Windows XP buscará y bajará las actualizaciones más importantes para su PC.

 
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